Politique de Confidentialité

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit comment Oxiz Studio, activité professionnelle exercée au sein de la coopérative Smart (ci-après « nous », « notre » ou « Oxiz Studio »), collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la législation belge en vigueur.

2. Responsable du traitement

Le traitement des données dans le cadre de l’activité Oxiz Studio est réalisé par Sébastien Merveille, dans le cadre du dispositif de travailleur-entrepreneur de la coopérative Smart. Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse : info@oxiz.be

3. Données collectées

3.1 Données que vous nous fournissez directement

• Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
• Données professionnelles : nom de l'entreprise, fonction, secteur d'activité
• Données de communication : contenu des messages via le formulaire de contact
• Données contractuelles : informations nécessaires aux devis et contrats

3.2 Données collectées automatiquement

• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées
• Cookies et technologies similaires : voir la section dédiée ci-dessous

4. Finalités du traitement

5. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être transmises à :

• Le travailleur-entrepreneur (Oxiz Studio) : pour le traitement de vos demandes et la gestion de la relation commerciale
• Les services internes de Smart : notamment pour la gestion administrative, comptable et de facturation liée aux prestations
• Prestataires techniques : hébergeur web, services de messagerie, outils techniques nécessaires au fonctionnement du site
• Autorités compétentes : en cas d'obligation légale ou réglementaire

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

6. Transferts internationaux

Vos données sont principalement traitées au sein de l'Union Européenne. Si un transfert vers un pays tiers est nécessaire, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d'adéquation, etc.).

7. Durée de conservation

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

9. Cookies

9.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de la visite d'un site web.

9.2 Types de cookies utilisés

9.3 Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment :

• Accepter ou refuser les cookies via notre bandeau de consentement
• Configurer votre navigateur pour bloquer les cookies
• Supprimer les cookies déjà installés

9.4 Durée de conservation des cookies

• Cookies de session : supprimés à la fermeture du navigateur
• Cookies persistants : maximum 13 mois

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS)
• Accès restreint aux données (need-to-know basis)
• Mots de passe robustes et authentification sécurisée
• Mises à jour régulières des systèmes
• Sauvegardes régulières
• Sensibilisation du personnel à la protection des données

11. Données sensibles

Nous ne collectons pas de données sensibles (origine raciale, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, orientation sexuelle, etc.) sauf si cela est strictement nécessaire et avec votre consentement explicite.

12. Mineurs

Notre site n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.

13. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers (GitHub, LinkedIn, etc.). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité respectives.

14. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec indication de la date de mise à jour.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un avis visible sur notre site.

15. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :